Ajánlattételi kiírás iskolagyümölcs- és iskolazöldség programhoz

Az ajánlatkérő: Hajdúdorogi Metropolitai Egyház, 4025 Debrecen, Petőfi tér 8.

Az ajánlattétel tárgya

Az iskolagyümölcs- és iskolazöldség-program szabályozásáról szóló 15/2021. (III.31.) AM rendelet alapján az ajánlattételi felhívásban szereplő iskolák, telephelyek részére, a feltüntetett tanulói létszám - valamennyi iskolában kiosztandó, a rendeletnek megfelelő - termékek körére vonatkozóan.

intézmény neve: Szent Efrém Görögkatolikus Óvoda, Általános Iskola és AMI

intézmény címe: 4034, Debrecen, Faraktár utca 107.

létszám: 35 fő

Az ajánlat tartalma, benyújtásának helye és határideje

Az ajánlatot formailag és tartalmilag a 15/2021. (III.31.) AM rendeletben meghatározottakkal összhangban kell elkészíteni.

Az ajánlat beadásának helye: Az ajánlatot elektronikusan e-mailben a fokonyv@hd.gorogkatolikus.hu e-mail címre kell megküldeni. Az e-mail tárgyában fel kell tüntetni: „2026/2027. tanév iskolagyümölcs beszerzés”. Az ajánlat beérkezésének határideje: 2026. április 30.

Az ajánlatok bontásának helye és ideje

Hajdúdorogi Főegyházmegye Érseki Hivatal, oktatási iroda tárgyalója, Debrecen, Petőfi tér 8.

2026. május 5. 11:00 óra

Az ajánlatkérő döntést hoz legkésőbb 2026. május 10-ig, mely döntésről az ajánlattevők írásban kapnak értesítést (elektronikus úton).

A fenntartó a nyertes ajánlattevővel- a kiválasztási eljárás keretében tett ajánlatában vállalt feltételekkel megegyező tartalommal- 2026. május 20. napjáig megállapodást köt.

Részletszabályok:

1. Kapcsolt vállalkozások esetében kizárólag egy vállalkozás ajánlatát vesszük figyelembe.

2. Amennyiben az egyes termékekre megajánlott ajánlati ár meghaladja a 18. § (1) bekezdésében meghatározott, egy hétre és egy főre számított támogatás összegét (230 ft), az Ajánlatkérő pótfedezetet nem biztosít, az ajánlat így érvénytelen.

3. Az ajánlattevőnek vállalnia kell a szállítandó termékek beszállítását az előírt időszakokban.

4. A szállított termékek eredetét hivatalos dokumentumokkal kell igazolni, amely tartalmazza a termőterületek adatait.

- Termelő esetében a termelő neve és ügyfélazonosító száma.

- Termelő és értékesítési szövetkezet, valamint egyéb beszállító esetén azon tulajdonos neve és ügyfélazonosító száma, amely a programban a kiszállított termékeket megtermeli/megtermelteti, illetve előállítja/előállíttatja. Ezeket hatósági dokumentumokkal, egységes területalapú kérelemmel, hatósági bizonyítványokkal kell igazolni, földhasználati bejelentővel, legalább az elmúlt két évre visszamenőleg.

- Feldolgozás esetén az érvényes működési engedélyek.

- Bérgyártás estén érvényes bérgyártási vagy adás-vételi szerződés elektronikus másolata.

5. Előzetes jóváhagyási igazolás.

6. 30 napnál nem régebbi köztartozásmentes NAV-igazolás.

7. 30 napnál nem régebbi érvényes cégbírósági bejegyzés hiteles másolata, vállalkozói igazolvány hiteles másolata, valamint aláírási címpéldány hiteles másolata.

8. A tanulók ellátását vállaló termelői szervezet/társulás, valamint a kizárólag ezek tulajdonában álló vállalkozás pénzügyi beszámolója, melynek tartalmaznia kell a beszállítói lánc kifizetéseit két évre visszamenőleg.

Az pályázatok elbírálásának szempontjai a 15/2021. (III.31.) AM rendelettel összhangban, értékelési rendszerünkben vannak meghatározva. Előnyt jelent, ha a támogatás előfinanszírozását a szállító vállalja, valamint minden fent megnevezett intézményt el tud látni.

Pontozási módszertan:

1. Földrajzi elhelyezkedés: Az ajánlattevő termőterülete és a fogyasztó közötti legrövidebb földrajzi távolsága alapján adunk pontokat. Előnyben részesítjük azokat a termelőket, ahol, a legkisebb a földrajzi távolság.

• 0-50 km 10 pont
• 50-100 km 8 pont
• 100-150 km 6 pont

2. Környezeti felelősségvállalás: A szállított termékek csomagolása és szállítása terén legalább kettő környezetvédelmi és környezetbarát megoldást alkalmazó ajánlattevő részére 2 pont jár.

3. Az ajánlattevő előző partnereitől (szerződő fenntartóktól, intézményektől) elégedettségi igazolás benyújtása. 5 pont

4. Rövid ellátási lánc: A szállított termékek hány százalékban saját termelésűek, illetve hány százalékban származnak más beszállítótól/termelőtől. Előnyben részesülnek a saját termékeket szállító termelők az alábbi pontozás mellett:

• 100% 10 pont
• 80 % 8 pont
• 50 % 5 pont

Amennyiben az értékelés alapján egyes ajánlatok között pontegyenlőség van, abban az esetben a fenntartó a Rendelet alapján jár el a rangsornál.

Kérnénk az Ajánlattevőket, hogy a nyilatkozatot szintén küldjék meg számunkra a sikeres pályázatbenyújtás érdekében. A szükséges nyilatkozatot innen tölthetik le.

Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot az eljárás eredménytelennek nyilvánítására a rendeltben meghatározottak szerint.

A Hajdúdorogi Főegyházmegye jelen pályázattal kapcsolatos minden jogot önmagának fenntart, beleértve a pályázat egyes részeinek megváltoztatását is. A pályázattal kapcsolatos bárminemű reklamációnak helye nincs.